La web de la Agencia Española de Protección de Datos es una herramienta muy útil para informarnos sobre aquellas entidades que tratan o pensamos que pueden tratar nuestros datos, facilitándonos los medios de contacto para dirigirnos a ellas, la finalidad por la cual pueden estar realizando ese tratamiento e incluso saber si los están cediendo a terceros.
La LOPD obliga a todas las entidades que vayan a tratar datos personales a inscribir sus ficheros ante el Registro General de Protección de Datos y el contenido de dicho Registro puede consultarse a través de la web http://www.agpd.es.
Veamos cómo realizar una consulta; Supongamos que recibimos un email con una propuesta comercial de una empresa de telefonía de la cual no somos clientes y queremos saber cómo han conseguido nuestros datos. Es fácil, y seguidamente os explicaremos cómo hacerlo. En primer lugar entraremos en la web de la AEPD y seguidamente accederemos al apartado “Ficheros Inscritos”, ahora nos encontramos con 2 opciones, por un lado, Ficheros de Titularidad Pública (Administraciones públicas, Corporaciones de derecho público), y por otro lado, Ficheros de Titularidad Privada. En nuestro supuesto, buscamos información relacionada con una empresa de derecho privado por lo que escogemos la segunda opción.
Tenemos varios campos de búsqueda pero será suficiente con buscar utilizando el CIF o la razón social; en este último caso, recomendamos no añadir siglas como SA o SL.
Una vez localizada la empresa que estábamos buscando (en este caso la empresa de telefonía que nos envió un email con una propuesta comercial), aparecerá el fichero o ficheros que tenga inscritos y en cada uno de ellos encontraremos los siguientes apartados:
- Responsable del fichero: datos identificativos de la empresa (CIF, dirección social, teléfono, email de contacto).
- Derechos de oposición, acceso, rectificación y cancelación: dirección a la que tenemos que dirigirnos para ejercitar los Derechos ARCO.
- Identificación y finalidad del fichero: con la información de este apartado podemos conocer para qué recoge la empresa los datos personales, aunque será diferente en función del fichero que estemos consultando, ya que los datos de los clientes no tendrán el mismo fin que los datos de los trabajadores, por ejemplo.
- Tipos de datos, estructura y organización del fichero: qué datos son los que se recogen, por ejemplo, nombres y apellidos, teléfono, Nif, información comercial…, de nuevo debemos tener en cuenta que será diferente en función del fichero de la empresa que estemos consultando.
- Origen y procedencia de los datos: informa de quién ha proporcionado la información, por ejemplo, del cliente como interesado directamente.
- Cesión o comunicación de datos: si nuestra empresa de telefonía comunica nuestros datos a un tercero, deberá aparecer aquí (Bancos y Cajas para el pago de recibos, por ejemplo).
- Transferencia internacional: la transmisión de datos personales a entidades establecidas fuera de territorio español.
Con esta información ya podremos dirigirnos a la empresa y ejercitar nuestro derecho de acceso ante la dirección que aparece en la web y pedir que se nos informe de qué datos nuestros poseen y cómo fueron obtenidos. De igual forma podremos ejercitar el resto de derechos que nos reconoce la LOPD.
Os animamos a entrar en la web de la Agencia y sencillamente probar a buscar cualquier empresa. Como hemos podido ver, el proceso no es complicado y nos facilita toda la información que necesitamos para velar por el correcto uso de nuestros datos personales.
