En muchas pagina web podemos encontrar formularios de recogida de información o apartados de contacto con campos donde se solicitan datos personales. En todos ellos debemos de cumplir con el principio de información del art. 5 de la LOPD donde se informe de las cuestiones que exige la ley.
Por ello hoy queremos mostraros la forma más sencilla y rápida para cumplir con esta obligación en tu web, blog, etc…
En primer lugar junto al formulario de recogida de información debe de aparecer un check box parecido a este:
Dicho check box no debe de estar premarcado, y por supuesto no debe de ser posible enviar el contenido de la información sin marcarlo y por lo tanto sin aceptar de forma expresa el aviso legal.
En segundo lugar debe de estar enlazado a la palabra «Aviso Legal y o Términos y Condiciones » una ventana emergente que contenga el contenido legal que regula la ley de protección de datos. Dicho aviso legal bien podría ser este:
En virtud de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre de Protección de Datos de Carácter Personal le informamos que _________(nombre de la empresa) __________ con CIF ______________ es la responsable del tratamiento de los datos que nos suministre en el presente formulario, así mismo le informamos que dichos datos personales serán tratados y quedarán incorporados a los ficheros de la nuestra entidad, que se encuentran debidamente inscritos en el Registro General de la Agencia Española de Protección de datos y que cumplen con las medidas de seguridad recogidas en el R.D.1720/2007. La finalidad para el tratamiento de sus datos será la comunicación entre nuestra entidad y los interesados o contactos en relación a su solicitud de información. Le informamos que usted puede ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición ante esta entidad en la siguiente dirección: _________(dirección de la empresa) ___________________________________
Este tipo de texto legal está estandarizado, evidentemente, según cada caso concreto tenderemos que ampliar o redefinir la finalidad para la cual se recogen los datos, por ejemplo, para fines comerciales, para participar en un sorteo, para suscribirse a todas las noticias o publicaciones de la entidad, etc…
Esperamos que esta información desinteresada haya sido de vuestro interés y que paso a paso consigamos cumplir con todas las obligaciones derivadas de la LOPD 15/1999.
José Luis Fernández Peña
Auditor / Consultor en GrupoIWI Protección de Datos
